利用規約

弊社貸会議室をご利用の際は、下記利用規約をご確認頂いたうえでお申込みください。

1.規約の範囲

弊社貸会議室の利用に関して締結する契約は、この規約の定めるところによるものとします。
この規約に定めの無い事項については、法令または一般に確立された慣習によるものとします。
※ご利用規約・ご利用料金は、予告なく変更される場合がございますので、予めご了承ください。

2.ご利用お申し込み

(1)お申込みフォームに希望日時、主催者名、人数などをご記入の上お申し込みください。
折り返し、メールもしくはお電話にて受付いたします。詳しくは別途お申し込みの流れについてをご覧ください。
(2)お申込みは90日先までお受付いたします。 弊社貸会議室では仮予約は行っておりません。
(3)会議室の使用時間は準備、片づけの時間も含みますので前準備や片づけの時間も 含めてお申し込みください。
(4)机のセッティングは各自使用時間内に行い、退出の際は元の状態に戻してください。

3.ご利用時間・ご利用料金

(1)営業日:月曜日~土曜日(日曜休み)10:00~20:00  (但し、8月14日~16日・12月28日~1月4日を除く)日曜日のご利用を希望される方は、ご相談ください。

(2)使用料のお支払は前払いとなります。
・使用料は弊社指定銀行口座へ期限までにお振り込みください。
・現金でお支払いの場合は、利用開始前までに受付にてお支払いください。
※銀行振り込み手数料はお客様にご負担願います。
※領収証は発行しておりません。
・お振込後発行されます「振込明細書」を活用くだ さい。

(3)振込期限は原則ご利用の7日前(利用日当日を含まない)とさせていただきます。
ご入金が確認できない場合は、お申込みが取り消されることがあります。
その場合は違約金として、ご予約いただいた室料の50%をお支払いただきます。

(4)お客様の都合によりご利用時間を超過された場合は、別途追加料金を頂戴します。(但し、次の会場利用時間との関係でご利用の超過に応じられない場合もあります)

(5)ご利用料金は別途料金表をご参照ください。

4. キャンセル料について

(1)キャンセル料は以下のようになります。
・ご利用日の14日前~8日   50%
・ご利用日の9日前~5日前   70%
・ご利用日の4日前~ご利用日当日 100%

(2)利用日の14日前(利用日を含まない)以降においては、オプションのキャンセル・ご利用時間の短縮による室料の差額返金には応じられません。
※キャンセルによりご返金が発生した場合の振込手数料はお客様ご負担となります。
※キャンセル料のお支払いは弊社指定の期日までに必ずお支払いください。

(3)運営者都合(天変地異、災害、不測の事故)によって当会場利用が不可能になった場合基本料金等
お預している先受金(まだ利用してない部分)は全額返還いたします。但し、これによって利用者に生じた損害の賠償は致しません。

5.ご変更について

お申込み内容にご変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。
ご利用日のご変更は1回のみお受付いたします。同一申し込みの2回目の利用日変更は受付できませんのでキャンセルとなります。

※ご利用日の14日前(利用日を含まない)以降にお時間の短縮をされた場合、それにより発生した
室料の差額返金には応じられません。

6.ご使用上の注意事項

(1)会議室は現況貸となります。
(2)全室(廊下・ベランダ含む)禁煙となっております。火気を使用する作業、危険物の持ち込みは固くお断りします。
(3)会議室内には、音や振動がする物、危険物、汚れの付きやすい物ペッ ト等は持ち込まないようお願い致します。
(4)プロジェクター、スクリーン、テレビ、ビデオ等を持ち込む場合は、事前にお申し出ください。
なお、持ち込まれた備品・荷物・貴重品等の保管、管理は致しませんのでご利用者の責任に置いて管理してください。万が一盗難紛失した場合、弊社は一切責任を負いません。連日ご利用の場合、置いたままに せずにお持ち帰りください。
(5)会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合修理代等頂く場合が ございます。  また、使用後の汚れが著しい場合は別途清掃料をご請求させていただくことがございます。
(6)壁・柱等には画鋲、釘の打ち付け、およびセロテープ等による表示物の室内貼付は一切お断りいたします。
(7)ご入室・ご退室のお時間は厳守してください。
(8)ゴミは各自お持ち帰りください。
(9)電話の取次ぎ・伝言、荷物や配送物のお預かりは行っておりません。
(10)必要に応じて社員が室内に立ち入ることがございますので、予めご了承ください。

7.下記のいずれかに該当する場合は、申込み取消しまたはご使用を
ご遠慮いただくことがございます。
その際に発生致しました損害責任は、ご利用者にご負担頂きますのでご了承 ください。

(1) 申込み記載内容と異なって使用したとき。
(2) 室内が音楽・喧騒・振動などにより喧騒にわたり、他に迷惑をおよぼしたとき。(3) 申込者が許可なく第三者に転貸したとき。
(4) 風紀上、安全管理上不適当と認めたとき。
(5) 係の指示・警告に従わないとき。
(6)宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等の目的と当施設が判断した場合。
(7)催事目的が詐欺行為その他非合法・反社会的目的等であるとき、またはその虞がある場合。
(8) 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合。
(9)各室、収容人数を超えてのご利用はご遠慮ください。

■Hanako塾 博多駅 レンタルスタジオ、貸し会議室
福岡市博多区博多駅南1丁目8−12
電話:092(292)8353
お問い合わせ:seminar@hanako-juku.com